Автоматизация документов и почты
Счета, акты, чеки и договоры из почты распознаются, проверяются и попадают в учёт без ручного переноса.
Что автоматизируется
- Забор вложений из почтового ящика по расписанию
- Распознавание PDF, сканов и фото: тип документа, поставщик, номер, дата, суммы и строки
- Проверки: сходится ли сумма строк с итогом, правильный ли получатель, не повтор ли это
- Привязка к фирме, машине, проекту или статье расходов
- Сомнительные документы попадают на проверку человеку, а не теряются
- Архив файлов на Google Drive с понятными названиями
Как это работает
Подключение ящика
Отдельный адрес или существующий ящик, из которого система забирает новые письма.
Правила под поставщиков
Как распознавать документы именно ваших поставщиков и куда их относить.
Проверки и очередь проблем
Всё, что не сходится, видно в списке проблем с объяснением причины.
Учёт и отчёты
Проведённые документы сразу видны в таблицах и на дашбордах.
Частые вопросы
Какие форматы документов поддерживаются?
PDF, сканы и фото. Документы с текстом разбираются правилами, сложные случаи — ИИ-моделью с проверкой результата.
Что будет, если документ распознан неправильно?
Он не проводится молча: система отмечает проблему (сумма не сходится, неизвестный получатель) и показывает её на проверку.
Нужно ли менять бухгалтерскую программу?
Нет. Данные можно выгружать в таблицы или передавать в другую систему. Что именно нужно, решается под ваш процесс.
Нужна похожая автоматизация?
Опишите свой процесс — оценим, что можно передать системе.