Automatyzacja dokumentów i poczty

Faktury, protokoły, paragony i umowy z poczty są rozpoznawane, sprawdzane i trafiają do ewidencji bez ręcznego przepisywania.

Co automatyzujemy

Pobieranie załączników ze skrzynki według harmonogramu
Rozpoznawanie PDF-ów, skanów i zdjęć: typ dokumentu, dostawca, numer, data, kwoty i pozycje
Kontrole: czy suma pozycji zgadza się z sumą faktury, czy odbiorca jest właściwy, czy to nie duplikat
Przypisanie do firmy, pojazdu, projektu lub kategorii kosztów
Wątpliwe dokumenty trafiają do sprawdzenia przez człowieka, a nie giną
Archiwum plików na Google Drive z czytelnymi nazwami

Osobny adres lub istniejąca skrzynka, z której system pobiera nowe wiadomości.

Jak odczytywać dokumenty Twoich dostawców i gdzie je przypisać.

Wszystko, co się nie zgadza, widać na liście problemów z wyjaśnieniem przyczyny.

Zaksięgowane dokumenty od razu widać w tabelach i na dashboardach.

Jakie formaty dokumentów są obsługiwane?

PDF-y, skany i zdjęcia. Dokumenty z tekstem są odczytywane regułami, trudne przypadki — modelem AI z kontrolą wyniku.

Co, jeśli dokument zostanie odczytany błędnie?

Nie jest księgowany po cichu: system oznacza problem (kwota się nie zgadza, nieznany odbiorca) i pokazuje go do sprawdzenia.

Czy trzeba zmieniać program księgowy?

Nie. Dane można eksportować do arkuszy lub przekazywać do innego systemu. Co dokładnie jest potrzebne, ustalamy pod Twój proces.

Opisz swój proces — ocenimy, co można przekazać systemowi.