Транспортная компания · учёт автопарка
Fleet Control: счета и топливо автопарка под контролем
Счета поставщиков приходят по почте и сами раскладываются по машинам и статьям расходов, а заправки сверяются с пробегом.
Было
Приёмка-передача машин, счета и контроль топлива велись вручную, на бумаге и в почте. Ошибки и лишние расходы замечали слишком поздно.
Стало
Входящая почта обрабатывается автоматически: счета распознаются, проверяются и попадают в учёт, файлы ложатся в архив на Google Drive. Заправки сверяются с пробегом и картами, а отклонения приходят в Telegram.
Что умеет решение
- Счета из почты без ручного ввода
- Чужая фирма или чужая машина в счёте становятся проблемой с уведомлением в Telegram
- Если сумма строк не сходится с итогом, система это показывает
- Заправка по карте другой машины или пробег с ошибкой попадают в список проблем
- Цена километра из всех текущих расходов: топливо, AdBlue, дороги, ремонт, лизинг
- Стоимость водителя и расходы по каждой машине
- Вопросы к данным автопарка обычным языком через ИИ
- Интерфейс на четырёх языках, светлая и тёмная темы
Результат
~30 PDF-счетов за первую неделю превращены в таблицы и графики
30 аномалий топлива выявлено автоматически
Лишний счёт на 500 € найден в первую неделю: его должен был оплатить другой подрядчик
На чём сделано
DjangoPostgreSQLGmail APIGoogle DriveTelegramИИ-модель
Нужна похожая автоматизация?
Опишите свой процесс — оценим, что можно передать системе.