Автоматизація документів і пошти
Рахунки, акти, чеки й договори з пошти розпізнаються, перевіряються й потрапляють в облік без ручного перенесення.
Що автоматизується
- Забирання вкладень зі скриньки за розкладом
- Розпізнавання PDF, сканів і фото: тип документа, постачальник, номер, дата, суми й рядки
- Перевірки: чи сходиться сума рядків із підсумком, чи правильний отримувач, чи це не повтор
- Прив'язка до фірми, машини, проєкту чи статті витрат
- Сумнівні документи потрапляють на перевірку людині, а не губляться
- Архів файлів на Google Drive зі зрозумілими назвами
Як це працює
Підключення скриньки
Окрема адреса чи наявна скринька, з якої система забирає нові листи.
Правила під постачальників
Як розпізнавати документи саме ваших постачальників і куди їх відносити.
Перевірки й черга проблем
Усе, що не сходиться, видно в списку проблем із поясненням причини.
Облік і звіти
Проведені документи одразу видно в таблицях і на дашбордах.
Часті питання
Які формати документів підтримуються?
PDF, скани й фото. Документи з текстом розбираються правилами, складні випадки — ШІ-моделлю з перевіркою результату.
Що буде, якщо документ розпізнано неправильно?
Він не проводиться мовчки: система позначає проблему (сума не сходиться, невідомий отримувач) і показує її на перевірку.
Чи треба міняти бухгалтерську програму?
Ні. Дані можна вивантажувати в таблиці чи передавати в іншу систему. Що саме потрібно, вирішується під ваш процес.
Скільки коштує автоматизація документів і пошти?
Ціна залежить від задачі: скільки постачальників і які документи потрібно розпізнавати; точну називаємо після уточнення. Для орієнтиру: у Fleet Control, ERP для автопарку, налаштування парсерів на 20 постачальників коштує €4 000 разово, а підписка — €360 на місяць.
Скільки часу займає запуск обробки документів?
Налаштування обробки документів під ваших постачальників — це розробка під задачу, вона займає до місяця. Точний термін називаємо разом із ціною після уточнення задачі.
Хто підтримує обробку документів після запуску і чи є гарантія?
Рішення може працювати на нашому сервері: утримання коштує €8,5 на місяць, регулярні резервні копії входять, а пріоритетна підтримка оплачується окремо, €50 на місяць. На розроблені рішення діє гарантія 12 місяців. Fleet Control працює за підпискою, і в неї входять виправлення помилок і підтримка в роботі.
Що нам потрібно знати, щоб назвати ціну
Щойно ми отримаємо відповіді на ці питання, зможемо назвати ціну.
- Що автоматизуємоЯкий процес зараз забирає час: заявки, документи, звіти, публікації чи щось інше.
- Скільки людей користуватиметьсяХто працюватиме з рішенням: лише ви, ваша команда чи також ваші клієнти.
- З чим інтегруватиСайти, пошта, інші системи, Telegram: усе, з чим рішення має обмінюватися даними.
- ГалузьЧим займається ваша компанія: так ми врахуємо особливості процесів у вашій сфері.
- Терміни й бюджетКоли потрібен результат і на яку суму ви розраховуєте; якщо бюджет ще не визначено, так і напишіть.
Надішліть відповіді нам у Telegram, можна коротко й своїми словами.
Написати в TelegramКонтакти
Є задача в цьому напрямі?
Залиште контакт і, за бажанням, коротко опишіть задачу. Уточнимо деталі та запропонуємо наступний крок.