Автоматизація документів і пошти
Рахунки, акти, чеки й договори з пошти розпізнаються, перевіряються й потрапляють в облік без ручного перенесення.
Що автоматизується
- Забирання вкладень зі скриньки за розкладом
- Розпізнавання PDF, сканів і фото: тип документа, постачальник, номер, дата, суми й рядки
- Перевірки: чи сходиться сума рядків із підсумком, чи правильний отримувач, чи це не повтор
- Прив'язка до фірми, машини, проєкту чи статті витрат
- Сумнівні документи потрапляють на перевірку людині, а не губляться
- Архів файлів на Google Drive зі зрозумілими назвами
Як це працює
Підключення скриньки
Окрема адреса чи наявна скринька, з якої система забирає нові листи.
Правила під постачальників
Як розпізнавати документи саме ваших постачальників і куди їх відносити.
Перевірки й черга проблем
Усе, що не сходиться, видно в списку проблем із поясненням причини.
Облік і звіти
Проведені документи одразу видно в таблицях і на дашбордах.
Часті питання
Які формати документів підтримуються?
PDF, скани й фото. Документи з текстом розбираються правилами, складні випадки — ШІ-моделлю з перевіркою результату.
Що буде, якщо документ розпізнано неправильно?
Він не проводиться мовчки: система позначає проблему (сума не сходиться, невідомий отримувач) і показує її на перевірку.
Чи треба міняти бухгалтерську програму?
Ні. Дані можна вивантажувати в таблиці чи передавати в іншу систему. Що саме потрібно, вирішується під ваш процес.
Потрібна схожа автоматизація?
Опишіть свій процес — оцінимо, що можна передати системі.