Транспортна компанія · облік автопарку
Fleet Control: рахунки й пальне автопарку під контролем
Рахунки постачальників приходять поштою і самі розкладаються по машинах і статтях витрат, а заправки звіряються з пробігом.
Було
Приймання-передача авто, рахунки й контроль пального велися вручну, на папері й у пошті. Помилки й зайві витрати помічали надто пізно.
Стало
Вхідна пошта обробляється автоматично: рахунки розпізнаються, перевіряються й потрапляють в облік, файли лягають в архів на Google Drive. Заправки звіряються з пробігом і картками, а відхилення приходять у Telegram.
Що вміє рішення
- Рахунки з пошти без ручного введення
- Чужа фірма чи чужа машина в рахунку стають проблемою зі сповіщенням у Telegram
- Якщо сума рядків не сходиться з підсумком, система це показує
- Заправка за карткою іншої машини чи пробіг з помилкою потрапляють у список проблем
- Ціна кілометра з усіх поточних витрат: пальне, AdBlue, дороги, ремонт, лізинг
- Вартість водія й витрати по кожній машині
- Питання до даних автопарку звичайною мовою через ШІ
- Інтерфейс чотирма мовами, світла й темна теми
Результат
~30 PDF-рахунків за перший тиждень перетворено на таблиці й графіки
30 аномалій пального виявлено автоматично
Зайвий рахунок на 500 € знайдено в перший тиждень: його мав оплатити інший підрядник
На чому зроблено
DjangoPostgreSQLGmail APIGoogle DriveTelegramШІ-модель
Потрібна схожа автоматизація?
Опишіть свій процес — оцінимо, що можна передати системі.