Firma transportowa · ewidencja floty
Fleet Control: faktury i paliwo floty pod kontrolą
Faktury dostawców przychodzą pocztą i same rozkładają się na pojazdy i kategorie kosztów, a tankowania są porównywane z przebiegiem.
Było
Przekazania pojazdów, faktury i kontrola paliwa były prowadzone ręcznie, na papierze i w poczcie. Błędy i zbędne koszty zauważano zbyt późno.
Jest
Poczta przychodząca jest przetwarzana automatycznie: faktury są rozpoznawane, sprawdzane i księgowane, a pliki trafiają do archiwum na Google Drive. Tankowania są porównywane z przebiegiem i kartami, a odchylenia trafiają na Telegram.
Co potrafi rozwiązanie
- Faktury z poczty bez ręcznego wprowadzania
- Obca firma lub obcy pojazd na fakturze stają się problemem z powiadomieniem na Telegramie
- Jeśli suma pozycji nie zgadza się z sumą faktury, system to pokazuje
- Tankowanie kartą innego pojazdu lub błędny przebieg trafiają na listę problemów
- Koszt kilometra ze wszystkich bieżących kosztów: paliwo, AdBlue, drogi, naprawy, leasing
- Koszt kierowcy i koszty każdego pojazdu
- Pytania o dane floty zwykłym językiem przez AI
- Interfejs w czterech językach, jasny i ciemny motyw
Efekt
~30 faktur PDF zamienionych w tabele i wykresy w pierwszym tygodniu
30 anomalii paliwowych wykrytych automatycznie
Zbędna faktura na 500 € wychwycona w pierwszym tygodniu: miał ją zapłacić inny podwykonawca
Technologie
DjangoPostgreSQLGmail APIGoogle DriveTelegrammodel AI
Potrzebujesz podobnej automatyzacji?
Opisz swój proces — ocenimy, co można przekazać systemowi.