Riadov Systemsautomatyzacja procesów

Automatyzacja procesów biznesowych

Systemy, które wykonują rutynę zamiast Twojego zespołu

Automatyzacja dokumentów, poczty, stron i komunikatorów oraz CRM i ERP dopasowane do Twojego procesu. Wszystko, co zespół codziennie robi ręcznie, może działać samo.

Co robimy

Skądkolwiek przychodzą dane, można je przetwarzać automatycznie

E-maile, PDF-y, zdjęcia paragonów, strony internetowe, wiadomości. Dla każdego źródła powstaje osobny bot lub moduł: rozpoznaje, co przyszło, wyciąga to, co ważne, i odsiewa śmieci.

Ewidencja i raporty

Dokumenty stają się ewidencją, ewidencja — raportem

Każdy dokument staje się wierszem: kto, co, ile, status. Z takich wierszy powstają dashboardy ze wskaźnikami ważnymi właśnie dla Ciebie: koszty, sprzedaż, stany, zaległe zadania.

Strony i komunikatory

Strony pracują dla Ciebie

Informacje z wybranych stron można zbierać, filtrować i publikować w komunikatorze według harmonogramu: newsy, ceny, nowe oferty, zmiany u konkurencji.

CRM i ERP

CRM i ERP dopasowane do Twojego procesu

Zgłoszenia z komunikatorów, etapy pracy, ewidencja i raporty w jednym systemie, a nie w pięciu arkuszach.

Usługi

Co można zautomatyzować

Każde rozwiązanie powstaje pod konkretny proces: Twoje dokumenty, Twoje strony, Twoje zasady. Gotowe moduły z realizacji przyspieszają start.

Poczta i dokumenty

Faktury, protokoły i paragony z poczty są rozpoznawane i trafiają do ewidencji. Zły odbiorca albo kwota, która się nie zgadza, stają się problemem do sprawdzenia, a nie cichym błędem.

PDFskanyzdjęcia paragonówGmail

Monitoring stron i cen

Strony są sprawdzane według harmonogramu, a powiadomienie przychodzi, gdy coś się zmieni: nowy lot, nowa cena, nowa pozycja w katalogu.

aukcje autkatalogikonkurencja

Zbieranie i publikacja treści

Materiały z wybranych stron są oczyszczane z reklam, przycisków i osadzonych postów i trafiają na Twój kanał według harmonogramu. Post z uszkodzonym formatowaniem nie zostaje opublikowany.

kanały Telegramportale informacyjnedługie artykuły w częściach

CRM, ERP i boty

Zgłoszenia, klienci, etapy pracy, ewidencja i panele klientów w jednym systemie. Bot w komunikatorze daje szybki dostęp zespołowi i klientom.

zgłoszeniaewidencjapanel klientapłatny dostęp

AI w procesach

Model odczytuje dokument tam, gdzie zwykłe reguły nie dają rady. Duże kwoty i tak zatwierdza człowiek. O własne dane można pytać zwykłym językiem.

typ dokumentuodbiorcapytania do danych

Raporty i dashboardy

Koszty, sprzedaż, zadania i problemy na jednym ekranie. Raport liczy się z tych samych danych, które przyszły pocztą lub ze strony.

kosztysprzedażbez Excela

Realizacje

Co już działa

Krótkie filmy z danymi demonstracyjnymi. Funkcje są prawdziwe.

Firma transportowa · ewidencja floty

Fleet Control: faktury i paliwo floty pod kontrolą

Faktury dostawców przychodzą pocztą i same rozkładają się na pojazdy i kategorie kosztów.

  • Tankowanie kartą innego pojazdu lub błędny przebieg trafiają na listę problemów i na Telegram
  • Koszt kilometra liczony jest ze wszystkich bieżących kosztów pojazdu, a nie tylko z paliwa
  • Jeśli suma pozycji nie zgadza się z sumą faktury, system to pokazuje
Szczegóły realizacji →

Media · informacyjny kanał Telegram

Kanał Telegram, który zapełnia się sam

Bot pobiera materiały z wybranych stron według harmonogramu i publikuje je na kanale już oczyszczone.

  • Reklamy, przyciski i osadzone posty są wycinane, pogrubienie, kursywa i linki zostają
  • Długi artykuł wychodzi w kilku postach z linkiem do kontynuacji
  • Post z uszkodzonym formatowaniem nie trafia na kanał i jest zapisywany w dzienniku
Szczegóły realizacji →

Branża motoryzacyjna · zakup aut na aukcjach w USA

Alerty Buy Now z Copart i IAAI

Kto pierwszy zobaczy korzystny Buy Now, ten kupuje. Bot śledzi Twoje wyszukiwania całą dobę.

  • Wyszukiwanie sprawdzane co minutę, w dzień i w nocy
  • Trzy sygnały: nowy lot z Buy Now, lot otrzymał Buy Now, zmiana ceny
  • W wiadomości zdjęcie, cena „było → jest” i przycisk do strony aukcji
Szczegóły realizacji →

Wszystkie realizacje →

Jak pracujemy

Od opisu zadania do pracy, która idzie sama

01

Opis procesu

Piszesz, co zabiera czas: jakie dokumenty, strony, raporty. Pracujemy głównie pisemnie: tak jest wygodniej między strefami czasowymi, a każda decyzja jest zapisana.

02

Wycena

Co zautomatyzujemy w całości, co zostaje dla ludzi, ile to kosztuje i kiedy będzie gotowe.

03

Wdrożenie

Rozwiązanie według Twoich zasad, sprawdzone na Twoich prawdziwych przykładach.

04

Opieka

Strony się zmieniają, dostawcy też. Poprawki i wsparcie, żeby automatyzacja się nie zatrzymała.

Kontakt

Opisz proces, który zabiera najwięcej czasu

Kilka zdań i przykładowy dokument lub strona wystarczą, żeby ocenić, co da się zautomatyzować.

Zapytanie

Odpowiadamy na podany kontakt.