Fleet Control to ERP dla floty pojazdów: faktury dostawców przychodzą pocztą i same rozkładają się na pojazdy i kategorie kosztów, tankowania są porównywane z przebiegiem i kartami, a odchylenia trafiają na Telegram. Konfiguracja parserów dla 20 dostawców kosztuje €4 000 jednorazowo, a subskrypcja €360 miesięcznie. To usługa w modelu subskrypcji (SaaS), bez przekazania kodu.
Czym jest Fleet Control
Fleet Control to system ewidencji kosztów floty, do którego dokumenty trafiają bez ręcznego wprowadzania. Powstał z pracy dla firmy transportowej z flotą 80 pojazdów. Historię klienta i wyniki pierwszego tygodnia opisaliśmy w artykule „Automatyzacja obiegu dokumentów floty w Telegramie” i w realizacji Fleet Control. Tutaj: co obejmuje produkt i ile kosztuje.
Z czego się składa
Faktury z poczty
- System pobiera nowe wiadomości ze skrzynki i rozpoznaje faktury dostawców.
- Każda pozycja faktury trafia na swój pojazd i kategorię kosztów.
- Pliki trafiają do archiwum na Google Drive, a przy każdej fakturze widać oryginalną wiadomość i dokument.
Jak takie przetwarzanie działa dla dowolnych dokumentów, nie tylko we flocie, opisujemy na stronie automatyzacji poczty i dokumentów.
Kontrole zamiast cichych błędów
- Obca firma. Faktura wystawiona na inną firmę nie jest księgowana, a na Telegram przychodzi powiadomienie.
- Obcy pojazd. Pozycja za pojazd spoza Twojej floty nie trafia do ewidencji i staje się krytycznym problemem z powiadomieniem na Telegramie.
- Suma się nie zgadza. Jeśli pozycje nie dają sumy faktury, system to pokazuje. Księgowana jest wydrukowana kwota: system zauważa rozbieżność, ale sam jej nie poprawia.
- Numer bez dokładnego dopasowania. Jeśli numer rejestracyjny w dokumencie nie zgadza się dokładnie, system pyta, czy to ten sam pojazd.
- Duże kwoty. Faktura odczytana przez model AI powyżej progu nie jest księgowana bez potwierdzenia człowieka.
Paliwo
Tankowania są porównywane z przebiegiem i kartami paliwowymi. Tankowanie kartą innego pojazdu lub błędny przebieg trafiają na listę problemów i na Telegram. Jak uzgadniać wyciągi kart paliwowych, piszemy w artykule „Wyciągi kart paliwowych floty”.
Koszt kilometra i koszty pojazdów
Koszt kilometra liczony jest ze wszystkich bieżących kosztów pojazdu: paliwo, AdBlue, drogi, naprawy, najem i leasing, terminale, myjnia. Te koszty dzielone są przez przebieg z licznika przy tankowaniach. Zakup pojazdu, wynagrodzenia kierowców i ogólne koszty firmy nie są wliczane. Osobno widać koszt kierowcy i koszty każdego pojazdu.
AI i interfejs
O dane floty można pytać zwykłym językiem przez AI. Interfejs działa w czterech językach, w jasnym i ciemnym motywie.
Ile kosztuje Fleet Control
| Co | Ile | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Konfiguracja parserów | €4 000 jednorazowo | Rozpoznawanie dokumentów 20 Twoich dostawców |
| Subskrypcja | €360 miesięcznie | Poprawki błędów przez cały okres subskrypcji, aktualizacje w ramach planu, wsparcie w codziennej pracy |
| Nowe funkcje | W subskrypcji | Opinie klientów uwzględniamy przy dodawaniu nowych funkcji |
| Kod | Nie jest przekazywany | Fleet Control działa jako usługa (SaaS) |
Pierwszy rok na tych warunkach: €4 000 + €360 × 12 = €8 320. Ceny są orientacyjne; wszystkie produkty i plany są na stronie Ceny.
O kodzie. Fleet Control to gotowy produkt w subskrypcji. Korzystasz z systemu, a jego kod zostaje u nas. Poprawki błędów i aktualizacje w ramach planu są już w subskrypcji, więc nie trzeba ich zamawiać osobno.
Dla kogo
- Dla firm transportowych i logistycznych z własną flotą.
- Dla firm, do których faktury dostawców przychodzą pocztą, a do ewidencji wciąż przepisuje się je ręcznie.
- Dla tych, którzy chcą porównywać tankowania z przebiegiem i kartami, zamiast dowiadywać się o zbędnych kosztach po zapłacie.
- Dla kierowników, którym potrzebny jest koszt kilometra i koszty każdego pojazdu bez ręcznego zestawiania tabel.
W realizacji dla firmy transportowej praca objęła też przekazania pojazdów ze zdjęciami i wideo oraz miesięczną i roczną analizę AI; szczegóły w artykule o obiegu dokumentów floty. Fleet Control pokażemy na danych demo: napisz do nas.
FAQ
Czym jest Fleet Control?
Fleet Control to ERP dla floty pojazdów od Riadov Systems. Faktury dostawców z poczty same rozkładają się na pojazdy i kategorie kosztów, tankowania są porównywane z przebiegiem i kartami, a odchylenia trafiają na Telegram.
Ile kosztuje Fleet Control?
Konfiguracja parserów dla 20 dostawców kosztuje €4 000 jednorazowo, a subskrypcja €360 miesięcznie. Pierwszy rok to €8 320.
Co obejmuje subskrypcja Fleet Control?
Poprawki błędów przez cały okres subskrypcji, aktualizacje w ramach planu, uwzględnianie opinii klientów przy nowych funkcjach i wsparcie w codziennej pracy.
Czy można dostać kod Fleet Control?
Nie. Fleet Control działa jako usługa w subskrypcji (SaaS), bez przekazania kodu.
Jakie błędy w fakturach wychwytuje Fleet Control?
Fakturę na obcą firmę, pozycję za obcy pojazd, sumę pozycji niezgodną z sumą faktury i numer rejestracyjny bez dokładnego dopasowania. O obcej firmie i obcym pojeździe przychodzi powiadomienie na Telegramie.
Jak Fleet Control liczy koszt kilometra?
Wszystkie bieżące koszty pojazdu (paliwo, AdBlue, drogi, naprawy, najem i leasing, terminale, myjnia) dzielone są przez przebieg z licznika przy tankowaniach. Zakup pojazdu, wynagrodzenia kierowców i ogólne koszty firmy nie są wliczane.