Fleet Control — ERP для автопарку: рахунки постачальників приходять поштою й самі розкладаються по машинах і статтях витрат, заправки звіряються з пробігом і картками, а відхилення приходять у Telegram. Налаштування парсерів на 20 постачальників коштує €4 000 разово, підписка — €360 на місяць. Це сервіс за підпискою (SaaS), код не передається.
Що таке Fleet Control
Fleet Control — система обліку витрат автопарку, у яку документи потрапляють без ручного введення. Вона виросла з роботи для транспортної компанії з парком із 80 машин. Історію клієнта й результати першого тижня описано в статті «Автоматизація документообігу автопарку в Telegram» і в кейсі Fleet Control. Тут — що входить у продукт і скільки він коштує.
З чого складається
Рахунки з пошти
- Система забирає нові листи зі скриньки й розпізнає рахунки постачальників.
- Кожен рядок рахунку потрапляє на свою машину й статтю витрат.
- Файли лягають в архів на Google Drive, а до кожного рахунку видно оригінальний лист і документ.
Як така обробка працює з будь-якими документами, а не лише в автопарку, — на сторінці автоматизації пошти й документів.
Перевірки замість тихих помилок
- Чужа фірма. Рахунок, виписаний на іншу фірму, не проводиться, а в Telegram приходить сповіщення.
- Чужа машина. Рядок за машину не з вашого парку не потрапляє в облік і стає критичною проблемою зі сповіщенням у Telegram.
- Сума не сходиться. Якщо рядки не дають підсумку, система це показує. Проводиться надрукована сума: система помічає розбіжність, а не виправляє її сама.
- Номер без точного збігу. Якщо номер машини в документі не збігається точно, система питає, чи це та сама машина.
- Великі суми. Рахунок, який розібрала ШІ-модель, понад поріг не проводиться без підтвердження людини.
Пальне
Заправки звіряються з пробігом і паливними картками. Заправка за карткою іншої машини чи пробіг з помилкою потрапляють у список проблем і приходять у Telegram. Як звіряти паливні виписки, — у статті «Паливні виписки автопарку».
Ціна кілометра й витрати по машинах
Ціна кілометра рахується з усіх поточних витрат на машину: пальне, AdBlue, дороги, ремонт, оренда й лізинг, термінали, мийка. Ці витрати діляться на пробіг з одометра заправок. Придбання машини, зарплата водіїв і загальні витрати компанії сюди не входять. Окремо видно вартість водія й витрати по кожній машині.
ШІ й інтерфейс
До даних автопарку можна ставити питання звичайною мовою через ШІ. Інтерфейс працює чотирма мовами, у світлій і темній темі.
Скільки коштує Fleet Control
| Що | Скільки | Що входить |
|---|---|---|
| Налаштування парсерів | €4 000 разово | Розпізнавання документів 20 ваших постачальників |
| Підписка | €360 на місяць | Виправлення помилок на весь час підписки, оновлення в межах тарифу, підтримка в роботі |
| Нові функції | У підписці | Відгуки клієнтів ураховуємо, коли додаємо нові функції |
| Код | Не передається | Fleet Control працює як сервіс (SaaS) |
Перший рік за таких умов: €4 000 + €360 × 12 = €8 320. Ціни орієнтовні; усі продукти й тарифи — на сторінці Ціни.
Про код. Fleet Control — готовий продукт за підпискою. Ви користуєтесь системою, а її код лишається в нас. Виправлення помилок і оновлення в межах тарифу вже входять у підписку, окремо їх замовляти не треба.
Кому підходить
- Транспортним і логістичним компаніям із власним автопарком.
- Тим, у кого рахунки постачальників приходять поштою, а в облік їх досі переносять вручну.
- Тим, кому треба звіряти заправки з пробігом і картками, а не дізнаватися про зайві витрати після оплати.
- Керівникам, яким потрібні ціна кілометра й витрати по кожній машині без ручного зведення таблиць.
У кейсі транспортної компанії робота охопила також приймання-передачу авто з фото й відео та щомісячний і річний ШІ-аналіз; докладно — у статті про документообіг автопарку. Fleet Control покажемо на демо-даних: напишіть нам.
Часті питання
Що таке Fleet Control?
Fleet Control — ERP для автопарку від Riadov Systems. Рахунки постачальників із пошти самі розкладаються по машинах і статтях витрат, заправки звіряються з пробігом і картками, а відхилення приходять у Telegram.
Скільки коштує Fleet Control?
Налаштування парсерів на 20 постачальників коштує €4 000 разово, підписка — €360 на місяць. Перший рік обходиться в €8 320.
Що входить у підписку Fleet Control?
Виправлення помилок на весь час підписки, оновлення в межах тарифу, урахування відгуків клієнтів при нових функціях і підтримка в роботі.
Чи можна отримати код Fleet Control?
Ні. Fleet Control працює як сервіс за підпискою (SaaS), код не передається.
Які помилки в рахунках помічає Fleet Control?
Рахунок на чужу фірму, рядок за чужу машину, суму рядків, що не сходиться з підсумком, і номер машини без точного збігу. Про чужу фірму й чужу машину приходить сповіщення в Telegram.
Як Fleet Control рахує ціну кілометра?
Усі поточні витрати на машину (пальне, AdBlue, дороги, ремонт, оренда й лізинг, термінали, мийка) діляться на пробіг з одометра заправок. Придбання машини, зарплата водіїв і загальні витрати компанії не входять.