Fleet Control — ERP для автопарка: счета поставщиков приходят по почте и сами раскладываются по машинам и статьям расходов, заправки сверяются с пробегом и картами, а отклонения приходят в Telegram. Настройка парсеров на 20 поставщиков стоит €4 000 разово, подписка — €360 в месяц. Это сервис по подписке (SaaS), код не передаётся.
Что такое Fleet Control
Fleet Control — система учёта расходов автопарка, в которую документы попадают без ручного ввода. Она выросла из работы для транспортной компании с парком из 80 машин. Историю клиента и результаты первой недели мы описали в статье «Автоматизация документооборота автопарка через Telegram» и в кейсе Fleet Control. Здесь — что входит в продукт и сколько он стоит.
Из чего состоит
Счета из почты
- Система забирает новые письма из ящика и распознаёт счета поставщиков.
- Каждая строка счёта попадает на свою машину и статью расходов.
- Файлы ложатся в архив на Google Drive, а у каждого счёта видно исходное письмо и документ.
Как такая обработка работает с любыми документами, а не только в автопарке, — на странице автоматизации почты и документов.
Проверки вместо тихих ошибок
- Чужая фирма. Счёт, выставленный на другую фирму, не проводится, а в Telegram приходит уведомление.
- Чужая машина. Строка за машину не из вашего парка не попадает в учёт и становится критической проблемой с уведомлением в Telegram.
- Сумма не сходится. Если строки не дают итога, система это показывает. Проводится напечатанная сумма: система замечает расхождение, а не исправляет его сама.
- Номер без точного совпадения. Если номер машины в документе совпадает не точно, система спрашивает, та ли это машина.
- Крупные суммы. Счёт, который разобрала ИИ-модель, выше порога не проводится без подтверждения человека.
Топливо
Заправки сверяются с пробегом и топливными картами. Заправка по карте другой машины или пробег с ошибкой попадают в список проблем и приходят в Telegram. Как сверять топливные выписки, — в статье «Топливные выписки автопарка».
Цена километра и расходы по машинам
Цена километра считается из всех текущих расходов на машину: топливо, AdBlue, дороги, ремонт, аренда и лизинг, терминалы, мойка. Эти расходы делятся на пробег по одометру заправок. Покупка машины, зарплата водителей и общие расходы компании сюда не входят. Отдельно видна стоимость водителя и расходы по каждой машине.
ИИ и интерфейс
Данным автопарка можно задавать вопросы обычным языком через ИИ. Интерфейс работает на четырёх языках, в светлой и тёмной теме.
Сколько стоит Fleet Control
| Что | Сколько | Что входит |
|---|---|---|
| Настройка парсеров | €4 000 разово | Распознавание документов 20 ваших поставщиков |
| Подписка | €360 в месяц | Исправление ошибок на всё время подписки, обновления в рамках тарифа, поддержка в работе |
| Новые функции | В подписке | Отзывы клиентов учитываем, когда добавляем новые функции |
| Код | Не передаётся | Fleet Control работает как сервис (SaaS) |
Первый год при таких условиях: €4 000 + €360 × 12 = €8 320. Цены ориентировочные; все продукты и тарифы — на странице Цены.
О коде. Fleet Control — готовый продукт по подписке. Вы пользуетесь системой, а её код остаётся у нас. Исправление ошибок и обновления в рамках тарифа уже входят в подписку, заказывать их отдельно не нужно.
Кому подходит
- Транспортным и логистическим компаниям с собственным автопарком.
- Тем, у кого счета поставщиков приходят по почте, а в учёт их до сих пор переносят вручную.
- Тем, кому нужно сверять заправки с пробегом и картами, а не узнавать о лишних расходах после оплаты.
- Руководителям, которым нужны цена километра и расходы по каждой машине без ручного сведения таблиц.
В кейсе транспортной компании работа охватила также приёмку-передачу машин с фото и видео и ежемесячный и годовой ИИ-анализ; подробно — в статье о документообороте автопарка. Fleet Control покажем на демо-данных: напишите нам.
Частые вопросы
Что такое Fleet Control?
Fleet Control — ERP для автопарка от Riadov Systems. Счета поставщиков из почты сами раскладываются по машинам и статьям расходов, заправки сверяются с пробегом и картами, а отклонения приходят в Telegram.
Сколько стоит Fleet Control?
Настройка парсеров на 20 поставщиков стоит €4 000 разово, подписка — €360 в месяц. Первый год обходится в €8 320.
Что входит в подписку Fleet Control?
Исправление ошибок на всё время подписки, обновления в рамках тарифа, учёт отзывов клиентов при новых функциях и поддержка в работе.
Можно ли получить код Fleet Control?
Нет. Fleet Control работает как сервис по подписке (SaaS), код не передаётся.
Какие ошибки в счетах замечает Fleet Control?
Счёт на чужую фирму, строку за чужую машину, сумму строк, которая не сходится с итогом, и номер машины без точного совпадения. О чужой фирме и чужой машине приходит уведомление в Telegram.
Как Fleet Control считает цену километра?
Все текущие расходы на машину (топливо, AdBlue, дороги, ремонт, аренда и лизинг, терминалы, мойка) делятся на пробег по одометру заправок. Покупка машины, зарплата водителей и общие расходы компании не входят.