Riadov Systemsавтоматизация процессов

Мини-CRM в Telegram: управление заказами без отдельной системы

Telegram-бот, который принимает заявки, назначает их мастерам и ведёт историю заказов — без отдельной CRM

Опубликовано: 6 мин чтенияRiadov Systems

Малый сервисный бизнес — салоны красоты, ремонтные мастерские, клининг, репетиторы — часто теряет заявки просто потому, что нет системы. Клиент написал, сообщение потерялось, никто не ответил. Telegram мини-CRM решает это без дорогого ПО.

Кейс: сервисный бизнес

Клиент, занимающийся ремонтом мобильных телефонов, получал 3–5 входящих заявок в день из Telegram, Instagram и по телефону. Каждый оператор работал самостоятельно и не имел общей картины происходящего.

0
потерянных заказов с момента запуска
1.5ч
экономии в день для менеджеров
€8.5
стоимость обслуживания в месяц

Как работает мини-CRM

  1. Клиент пишет боту — в любой форме. Бот запускает короткий опрос: что за устройство, в чём проблема, контактные данные.
  2. Администратор получает карточку — структурированное резюме со всеми ответами клиента, готовое к назначению.
  3. Администратор назначает мастера — нажимает одну кнопку, мастер получает мгновенное уведомление с деталями задачи.
  4. Мастер подтверждает или отказывается — администратор видит изменение статуса мгновенно.
  5. Заказ отмечается выполненным — статус обновляется в панели, клиент получает уведомление при необходимости.

Отдельная CRM-система не нужна. Бот работает полностью внутри Telegram — никаких дополнительных приложений, никаких новых интерфейсов для команды. Всё там, где они уже общаются.

Нужна похожая автоматизация?

Опишите свой процесс — оценим, что можно передать системе.

Обсудить задачу