Riadov Systemsautomatyzacja procesów

Automatyzacja moderacji w kanałach i grupach Telegram

Jak bot-moderator zastąpił trzech administratorów i zaprowadził porządek w dużej społeczności Telegram

Opublikowano: 5 min czytaniaRiadov Systems

Społeczności Telegram z tysiącami uczestników to nieustanna praca administratorów: przyjmowanie ogłoszeń, usuwanie spamu, odpowiadanie na typowe pytania. Albo — jeden bot, który robi to lepiej i całą dobę.

Case: grupa ogłoszeniowa Telegram z 8 000 uczestników

Klient — administrator tematycznej grupy ogłoszeniowej w ukraińskiej społeczności diasporowej. 8 000 uczestników, codziennie ~120 zgłoszeń do publikacji, wolontariusze-administratorzy wypalają się i ciągle coś przeoczają.

Problemy przed automatyzacją

  • Zgłoszenia ogłoszeń gubiły się w kolejce — niektóre czekały 2–3 dni
  • Spamerzy zaśmiecali kolejkę ogłoszeń
  • Adminowie de facto ujawniali swoje konto użytkownikom, gdy pisali prywatnie szczegóły odmowy
  • Ogłoszenia były nieustrukturyzowane — konieczne było ich uporządkowanie według kategorii i formatu
  • Bardzo dużo czasu poświęcano na rutynowe zadania

Co potrafi bot-moderator

  • Przyjmowanie zgłoszeń przez formularz — uczestnik wysyła ogłoszenie do bota według szablonu: typ (kupuję, sprzedaję, szukam), nazwa, opis, cena, lokalizacja.
  • Kolejka moderacji — ogłoszenia są przekazywane na czat administratorów do weryfikacji z wygodnymi przyciskami zatwierdzenia lub odrzucenia.
  • Ochrona przed spamem — osobny przycisk do banowania użytkowników naruszających regulamin społeczności. Gdy użytkownik łamie zasady, admin może szybko zablokować jego konto.
  • Bot FAQ — wszystkie podstawowe informacje dostępne w bocie: zasady publikowania ogłoszeń, kontakty osoby odpowiedzialnej, inne projekty tej społeczności.
  • Statystyki użytkownika — w zgłoszeniu wyświetla się liczba zatwierdzonych ogłoszeń z ostatnich 7 dni. Pomaga ocenić aktywność i wiarygodność użytkownika.

Wyniki po 30 dniach

-95%
ręcznej pracy adminów
<1 min
na moderację ogłoszenia
0
spamu w grupie
1
administrator

Kluczowy efekt: wcześniej potrzeba było nawet 7 administratorów, żeby moderacja działała sprawnie — teraz wystarczy jeden, który w wolnym czasie kontroluje cały proces.

Dla jakich społeczności to rozwiązanie jest aktualne

  • Tablice ogłoszeń i ofert
  • Grupy HR i rekrutacyjne
  • Lokalne newsy i grupy osiedlowe
  • Sztaby wolontariackie (zbieranie zgłoszeń pomocy)
  • Kontrola obywatelska
  • Kanały rozrywkowe

Potrzebujesz podobnej automatyzacji?

Opisz swój proces — ocenimy, co można przekazać systemowi.

Omówmy zadanie