Riadov Systemsавтоматизація процесів

Підтримка клієнтів у Telegram без передачі акаунта

Як доручити спілкування з клієнтами операторам — і не віддавати нікому логін від свого акаунта

Опубліковано: 6 хв читанняRiadov Systems

Клієнти дедалі частіше пишуть саме в Telegram. Але щойно потік звернень виростає, власник опиняється перед незручним вибором: відповідати всім самому — або віддати комусь доступ до свого акаунта. Другий варіант означає передати логін і пароль сторонній людині. Для бізнесу це прямий ризик.

З якою проблемою прийшов клієнт

Потрібно було організувати повноцінну підтримку клієнтів у Telegram силами кількох операторів — але так, щоб ніхто з них не мав доступу до особистого акаунта власника й щоб не залежати від сторонніх сервісів, які ускладнюють роботу і зберігають переписку в себе.

Що ми зробили

Ми побудували службу підтримки прямо всередині Telegram: клієнт пише як завжди, а оператори працюють через бота — не отримуючи доступу до акаунта власника.

Що вміє система

  • Повна історія листування по кожному клієнту — нічого не губиться при передачі
  • Усі типи повідомлень Telegram — текст, фото, відео, документи, голосові й відеоповідомлення
  • Передача діалогу між операторами — клієнта можна перекинути колезі без втрати контексту
  • Нотатки по клієнту — важливі деталі завжди під рукою
  • Чорний список — блокування небажаних контактів
  • Масова розсилка — коли треба сповістити всіх клієнтів одразу
  • Без доступу до акаунта — оператори працюють через бота, логін власника лишається у власника

Що це дало

  • Підтримку веде будь-яка кількість операторів — без обмежень
  • Власник не передає нікому логін і пароль від свого акаунта
  • Уся переписка з усіма типами вкладень лишається в одному місці
  • Не потрібні сторонні сервіси — усе працює всередині Telegram

За потреби до підтримки можна на замовлення підключити зовнішні сервіси — наприклад інтернет-магазин чи CRM, щоб оператор бачив замовлення клієнта прямо під час діалогу.

Кому підходить

  • Магазинам і сервісам, що спілкуються з клієнтами в Telegram
  • Командам, де підтримку ведуть кілька операторів
  • Будь-якому бізнесу, що не хоче віддавати доступ до акаунта найманим працівникам

Потрібна схожа автоматизація?

Опишіть свій процес — оцінимо, що можна передати системі.

Обговорити задачу